El Organigrama de una empresa, es un esquema o representación de forma gráfica, que detalla la estructura de una empresa. Además, de forma detallada puede incluir otros datos relevantes como son los nombres de los respectivos directivos o los departamentos existentes en la actualidad en la compañía.
Las características de cada empresa y sus objetivos requieren que se estructure su organigrama de forma correcta, para lograr los objetivos deseados. Una estructura adecuada es aquella que te permite conseguir los objetivos mediante la óptima utilización de los recursos humanos y materiales disponibles.
La estructura de la empresa estará condicionada por el número de trabajadores, por la complejidad de las operaciones que se realicen, por el sector de actividad, por el estilo de liderazgo, etc.
¿Tipos de Organigramas y cómo se forma en la Empresa?
A medida que la organización va creciendo, se va desarrollando en horizontal y vertical. A continuación te informamos sobre los tipos de organigramas:
- En sentido vertical: mediante la creación de niveles de responsabilidad de acuerdo con el grado de autoridad y la importancia de las decisiones que se pueden tomar.
- En sentido horizontal: en función del grado de especialización en el desarrollo de las funciones.
- General. Muestran toda la estructura general de la compañía de forma gráfica.
- Específico. Organigrama que cita un área departamentos concretos de la empresa.
Este crecimiento de la empresa es el que normalmente deriva en una estructura piramidal. Además, cabe citar que en la base se encuentran los puestos menos cualificados y con menor nivel de autoridad.
Los puestos ubicados en la base de la pirámide, tienen un componente fundamental de ejecución; En ellos prima la realización de las tareas para funciones de tipo “intelectual”.
De forma ascendente en la pirámide, se va accediendo a puestos en los que se concentran mayores niveles de autoridad y responsabilidad. En estos puestos, el resultado del trabajo a realizar, tiene asimismo mayor impacto e incidencia en la organización.
Los puestos más ascendentes formados en el organigrama de empresa, reflejan a áreas de mayor responsabilidad. Predominan en estos cargos las funciones de gestión y coordinación sobre las de ejecución.
Niveles de un organigrama de Empresa:
- Núcleo de Operaciones en la empresa.
- Ápice estratégico.
- Línea Media.
- Técnoestructura.
- Staff de Apoyo.
El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa
Comúnmente se reflejan los niveles de responsabilidad y las áreas de actuación en las que está estructurada la actividad de una empresa, así como las relaciones jerárquicas y funcionales vigentes en la compañía.
La ubicación en vertical de cada rectángulo que forma el organigrama de una empresa, representa el nivel jerárquico del puesto.
La relación jerárquica existente dentro de la empresa, se representa también en el Organigrama: La relación se expresa mediante líneas continuas, mientras que las relaciones funcionales se representan mediante líneas discontinuas.